Gérant d’équipe de soccer

Rôle du Gérant d’une équipe de soccer du Club de Soccer les Boucaniers :
Le Gérant a en charge la partie « logistique » d’une équipe de soccer du CS les Boucaniers alors que l’Entraîneur, le Coach ou le Moniteur ont en charge la partie « technique » de l’équipe, c’est-à-dire la pratique du soccer et la progression de chaque joueur, que ce soit en ligue récréative ou compétitive, sur le plan physique, technique, tactique et psychologique. Le Gérant est donc un soutien à l’Entraîneur.
Le Gérant (généralement un Parent d’un des joueurs de l’équipe ou un autre Bénévole) n’a donc pas besoin d’avoir des connaissances en soccer.
Le Gérant s’occupe des aspects monétaire, administratif, des équipements, des papiers, des relations avec les parents et de l’organisation d’évènements spéciaux comme la participation à un tournoi.
Au début de la saison, le Gérant doit :
1)     Dresser une liste des joueurs, cette liste doit au moins comprendre : le nom du joueur, son numéro de chandail, son numéro du passeport, son numéro de téléphone, son adresse postale, son adresse courriel et sa date de naissance
2)     Remettre aux parents, une liste des joueurs qui comprend au moins: le nom du joueur, son numéro de gilet et le numéro de téléphone pour permettre aux parents d’organiser du covoiturage
3)     Particulièrement pour le secteur compétitif, avant le début de la saison, établir un budget et remettre une copie de ce budget aux parents
4)     Avec les parents, il faut déterminer les frais (déplacements, gîte lors des tournois etc.) qui seront remboursés à l’entraîneur et comment. Ce point est particulièrement important lorsque l’entraîneur est un étudiant
5)     Avec les Entraîneurs, prévoir des entraînements, réserver les terrains et/ou gymnases auprès du Club
6)     Fournir aux parents une copie des plans des terrains ou leur indiquer où ils peuvent se les procurer (sur le site web). On peut souvent les retrouver sur le site Web de la ligue
7)     S’assurer que tous les joueurs, les entraîneurs, les adjoints et soigneurs (et le gérant lui-même) ont un passeport valide et ce dès le début de la saison
8)     Informer les parents des services offerts par le Club de Soccer les Boucaniers. Exemple: École de soccer ou Camps
9)     Fournir l’horaire des activités de l’équipe (matchs, entraînement, tournoi, fêtes, remise de médaille etc.) et de les informer de tous changements au cours de la saison.
Durant la saison, le Gérant doit:
1)     Tenir à jour la liste des joueurs avec adresse et numéro de téléphone
2)     S’informer auprès des parents pour savoir les entraînements et les matchs pour lesquels leur enfant sera absent
3)     Vérifier à l’avance la liste des tournois disponibles pour votre catégorie. L’inscription aux tournois doit être faite suffisamment à l’avance, les places sont souvent limitées
4)     Lors de tournois à l’extérieur, prévoir l’émission d’un permis de voyage auprès de votre association régionale
5)     Il peut être intéressant d’organiser une petite fête pour les joueurs vers la mi-saison ou pour la fin de l’année civile
6)     Encadrement de l’équipe:
  1. Mettre sur pied (chaîne téléphonique) pour informer les intervenants des annulations et des changements de lieu et d’horaire des activités
  2. Diffuser aux parents, le calendrier initial des matchs et des entraînements
  3. Informer les parents de tous changements au niveau du calendrier des matchs et des entraînements
  4. Organiser à l’avance les activités de la saison et en informer les parents
  5. Identifier des joueurs de réserve en cas de besoin. Vérifier auprès des parents pour savoir s’ils ont des enfants qui jouent dans la catégorie inférieure et qui pourraient servir de réserve
À chaque match, le Gérant doit:
Avant le match :
1)     S’assurer d’avoir assez de joueurs ainsi que leur passeport
2)     Remplir la feuille de match
3)     Remettre la feuille de match à l’arbitre
Après le match :
1)     Récupérer la feuille de match et les passeports
2)     Transmettre à la ligue le résultat du match avec ses codes de connexion au site de l’ARS Concordia
En tournoi, le Gérant doit:
1)     Enregistrer l’équipe auprès du registraire du tournoi
2)     Coordonner les activités de l’équipe
3)     Y-a-t-il des visites?
4)     Est-ce que l’équipe mange ensemble?
5)     Est-ce que l’équipe participe à des jeux?
6)     Préparer et remettre aux parents, un horaire des matchs et des activités
Autres tâches du gérant:
Fête d’équipe
Publicités